社会调查资料整理的技能

指对社 会调查过程中获得大量的资料进行审 核、分类、汇总的技能。通过整理,可以 使资料进一步标准化、规范化、条理 化,便于查阅,查找和分析研究。也能 使调查人员进一步熟悉和消化材料, 加深理解,酝酿观点。因此,社会调查 资料整理的技能,涉及到社会调查能 否出成果和成果质量的高低。
调查资料的审核,就是在整理资 料之前对原始资料进行审查与核实的 工作过程,其目的在于辨别调查资料 是否真实可靠,使调查资料符合真实 性、准确性、完整性、合格性和时效性 的要求。常用的资料审核方法有:①对 照核实,对重要的或有疑问的资料再 次对照客观事实进行调查核实。②计 算复核,对各种统计数字及计算过程 重新复核,发现疏漏、错误或易看错的 数字要及时更正。③逻辑检查,审核资 料有无矛盾之处,对观察到的与调查 到的情况不统一的资料要重新核实。 ④技术检验,对物证材料进行鉴定,看 其是否准确。⑤遗缺检查,主要检查所 得材料是否齐全,所得数字是否完备。
调查资料的分类,就是根据调查 资料的性质、内容或特征,将相异的资 料区分开来,将相同或相近的资料合 为一类的过程。调查资料的分类方法 是多种多样的。按时间分类可有事先 分类和事后分类。事先分类又叫前分 类,即在设计调查方案时,就按事物或 现象的类型进行分类,设计调查指标, 然后再按分类指标收集、整理资料。事 后分类又叫后分类,即在调查资料收 集起来后,再根据资料的性质、内容或 特征,将它们分别集合分类。按标准数 量分类可有简单分类和复合分类。简 单分类是在整理资料进行数字统计时 只按一个标准来进行;对同一对象使 用两个以上的分类标准就是复合分 类。经过分类,各类资料之间有显著的 差别性;同类资料的各项之间应有概 括性。
调查资料的汇总,就是按照调查 的目的和要求对分类后的资料(包括 数据)进行汇编和加总,使之成为能反 映调查对象客观情况的系统、完整、集 中、简明的材料。文字资料的汇总方法 是:①根据调查所要说明的问题给资 料加上标题。②把所有可用的资料都 汇编到一起,大类、小类要井井有条、 层次分明。③用精炼的文字集中地说 明调查对象的客观情况,并注明资料 的来源和出处。④给重要的部分标上 各种符号。统计汇总的方法是:①标明 题目,划好统计总表。②用序号代表题 号,即按问卷问题的顺序相应地给出 数字符号,③标明明确的答案号,列在 统计表的横标目。④把数字填在汇总 表上。数字汇总的方法,大体上可分为 手工和机械汇总两类。

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